Fall Studie // HR Transformation (Technologie, weltweites Ausrollen von Workday)

Projektziel

  • Auswahl und Durchführung des HR-Technology Transformation Programms, einschließlich:
    • Auswahl und Beschaffung einer HR-Technologielösung
    • Design und Lieferung der HR-Technologielösung
    • Internationales Stakeholder-Management
    • Change-Management-Aktivitäten
    • Lieferung von Schulungsmaterial

Ausgangssituation

  • Umfangreiches Projekt zur Digitalisierung des Konzerns
  • Fehlende interne Erfahrung bezüglich großer HR-Transformationsprojekte
  • Silo-Ansatz für das HR-Management der Länder
  • Begrenzte Harmonisierung der HR-Prozesse und -Verfahren
  • Keine Expertise in der professionellen Beschaffung genauer und wertvoller Personaldaten
  • Mangelnde Einhaltung der DSGVO in allen Ländern

Vorgehensweise

  • Definition der Kriterien für den anfänglichen Technologieauswahlprozess
  • Vorauswahl und Unterstützung der endgültigen Entscheidungsfindung für die Technologieanwendung
  • Verwaltung des Design-, Test- und Bereitstellungssupports für das Projekt (HR-Kernanwendung plus Integrationen)
  • Konzernweit harmonisierte HR-Prozesse und -Verfahren
  • HR-Governance-Modell
  • Gruppenberichtsmodell
  • Dienstmanagement- und Governance-Framework
  • Bereitstellung der Online-Schulungsmaterialien in Englisch und Deutsch

Ergebnisse

  • Erfolgreiche Bereitstellung von Arbeitstagen in jedem Land auf standardisierte Weise
  • Erfüllung des Plans innerhalb vereinbarter Zeit und vereinbarten Budgets
  • Positives Länderfeedback zu Engagement- und Veränderungsaktivitäten

Projektdauer

Branche
Energie Dienstleistungen
Unternehmenstyp
Weltweit operierendes, mittelständiges Unternehmen
Unternehmensgröße
4500 Mitarbeiter:innen, 19 Länder

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